L’Association des Éditeurs en Nouvelle-Aquitaine se propose d’accueillir en son sein toutes
les maisons d’édition de la région qui en feront la demande. Aucun statut juridique spécifique n’est demandé.
Néanmoins, certains critères sont indispensables pour postuler, ils sont en partie conformes à ceux qu’a retenus la Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture.

• Le siège social doit être situé dans les frontières de la Nouvelle-Aquitaine ;
• L’existence seule de bureaux dédiés pour une structure identifiée dans une autre région ne suffit pas ;
• L’éditeur doit pouvoir justifier d’au moins deux ans d’existence et doit avoir édité au moins deux titres dans l’année ;
• L’activité d’éditer des livres (sous format papier ou numérique) doit être la
  principale ; à défaut elle doit représenter un département distinct au sein de la structure ;
• Les livres édités à compte d’auteur n’entrent pas dans la catégorie des livres reconnus par l’association. Exception possible : les livres dits « d’artistes » s’ils bénéficient d’une commercialisation ;
• Les revues sont considérées comme des livres à part entière ;
• Les livres doivent être référencés sur une ou plusieurs bases bibliographiques  ;
• Les livres doivent bénéficier d’une diffusion minimum ;
• Les éditeurs pratiquant de manière exclusive l’auto-édition ne peuvent adhérer.

Les candidatures sont examinées régulièrement par le conseil d’administration, qui se réserve le droit en dernier lieu de valider ou non les demandes d’adhésion reçues.